Иные вопросы/Предоставление архивных сведений

Предоставление
архивных сведений

МИНОБОРОНЫ РОССИИ

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

ИНЫЕ ВОПРОСЫ

Предоставление архивных сведений о заработной плате, прохождении службы

Архивная справка о трудовом стаже (периоде прохождения военной службы)
и размере начисленной заработной платы (денежного довольствия) за период трудовой деятельности (период прохождения военной службы) может быть выдана Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО) по соответствующему запросу гражданина или организации (органа социального обеспечения, военного комиссариата и проч.) при наличии на хранении документов, содержащих запрашиваемые сведения.

Для получения архивной справки заявителю необходимо направить запрос в ЦА МО по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В запросе обязательно должны быть указаны на запрашиваемое лицо следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период осуществления трудовой деятельности);
2) место осуществления трудовой деятельности или прохождения военной службы (условное или действительное наименование воинской части или полное название организации, место (населенный пункт) их дислокации в запрашиваемый период);
3) период осуществления трудовой деятельности (прохождения военной службы) в пределах месяца и года;
4) занимаемая должность (воинская должность и воинское звание) в запрашиваемый период;
5) цель получения запрашиваемых сведений (для предоставления в какую организацию);
6) полный почтовый адрес (с индексом) заявителя.

Более подробная информация о правилах составления запросов и их формализованные бланки представлены на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (http//www.mil.ru) в разделе «Центральный архив – Услуги – Запросы».

Социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, исполняются ЦА МО бесплатно.

Телефон справочно-информационной службы ЦА МО: 8 (4967) 69-90-05.

Действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает возможности внесения изменений в архивные документы. Вместе с тем, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации предусмотрено в судебном порядке установление фактов, имеющих юридическое значение (факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций).

Для правильного прочтения отчества в соответствующем приказе командира воинской части необходимо обратиться по месту жительства в суд с заявлением, в котором должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов.

При наличии решения суда об установлении соответствующего факта (с отметкой о вступлении в законную силу) направить имеющиеся документы в военный комиссариат по месту жительства для их дальнейшей реализации.

Для получения запрашиваемой информации необходимо направить обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации почтой по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 или через электронную форму запроса, размещенную на сайте Минобороны России в сети Интернет (www.archive.mil.ru).

В обращении в обязательном порядке указывается наименование воинской части (организации), в которой работало запрашиваемо лицо и период работы.

Также к обращению могут быть приложены имеющиеся документы (их копии), содержащие сведения о работе в запрашиваемой воинской части (организации).

В случае отсутствия необходимых документов на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации запрос направляется в адрес правопреемника расформированной воинской части (организации) или в вышестоящую воинскую часть (организацию).

Обращается внимание, что документы организаций Министерства обороны Российской Федерации также могли быть сданы в государственные архивы соответствующих субъектов Российской Федерации по месту их нахождения (дислокации).

Для получения необходимой информации рекомендуется обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74) или через электронную форму запроса, размещенную на сайте Минобороны России в сети Интернет (www.archive.mil.ru). Подробная информация о порядке получения справок в Центральном архиве Минобороны России изложена в пункте 7.1.2.

В случае отсутствия необходимых документов на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации запрос направляется в адрес правопреемника расформированной воинской части (организации) или в вышестоящую воинскую часть (организацию).

Обращается внимание, что документы организаций Министерства обороны Российской Федерации также могли быть сданы в государственные архивы соответствующих субъектов Российской Федерации по месту их нахождения (дислокации).

Запросы архивных сведений периода ВОВ

В соответствии с пунктами 47 и 47(1) Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» (с изменениями, внесенными Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2021 г. № 665), членам семьи и иным близким родственникам (детям, супруге (супругу), родителям или внукам, наследникам награжденного лица последующих очередей, определенным законодательством Российской Федерации) лиц, награжденных государственными наградами СССР, но не получивших их своевременно в связи со смертью (гибелью) или в соответствии с действовавшим на момент награждения законодательством СССР, передаются удостоверения к соответствующим государственным наградам СССР для хранения как память.
По вопросу передачи удостоверения к государственной награде СССР одному из указанных родственников погибшего (умершего) фронтовика, награда которому не вручена, следует обратиться в военный комиссариат по месту жительства, приложив соответствующие документы:

заявление одного из указанных родственников о передаче удостоверения к государственной награде СССР с указанием домашнего адреса и телефона;
копии документов, удостоверяющих личность заявителя и подтверждающих родство с фронтовиком;
копию свидетельства о браке, подтверждающего изменение фамилии заявителя (при необходимости);
копию справки Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, подтверждающей награждение фронтовика и свидетельствующей о том, что государственная награда СССР ему не вручалась;
копии документов, подтверждающих прохождение фронтовиком военной службы в годы Великой Отечественной войны (справки военного командования, другие документы, в которых указываются наименования воинских частей, в составе которых он проходил военную службу, имеющихся в семейном архиве), а также гибель (смерть) фронтовика.

Согласно законодательству Российской Федерации, архив является учреждением (или структурным подразделением организации), осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

В связи с чем, в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» архивы, в том числе и Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (далее – ЦА МО), при наличии у них соответствующих архивных документов, бесплатно исполняют запросы социально-правового характера (предоставляют архивные справки или копии архивных документов), связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, установленных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

Предметно-тематические (поисковые) запросы для формирования личных (семейных) архивов, составления фамильного генеалогического древа, родословных таблиц и т.п., ЦА МО не исполняются. Данная поисковая работа, связанная с изучением большого массива архивных материалов, осуществляется заинтересованными лицами самостоятельно.

В целях обеспечения возможности проведения самостоятельной поисковой работы для граждан, на основе подлинных документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, находящихся на хранении в ЦА МО, созданы и размещены в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет обобщенные банки данных, позволяющие всем желающим получать и использовать для публикаций имеющуюся информацию о судьбе и наградах участников войны:

«Мемориал» (http://www.obd-memorial.ru), в котором находится информация о безвозвратных потерях военнослужащих Красной Армии за 1941–1945 годы;

«Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 годы» (http://www.podvignaroda.mil.ru), в котором представлены документы о наградах военнослужащих, с приложением копий наградных листов, а также документов о ходе и итогах основных боевых операций Красной Армии;

«Память народа» (http://www.pamyatnaroda.mil.ru), в котором обобщена информация двух вышеуказанных банков данных, а также впервые оцифровано и представлено около полумиллиона архивных документов фронтов, армий, а также соединений и воинских частей Красной Армии.

«Звезды Победы» (http://www.rg.ru/zvezdy_pobedy), в котором собраны сведения о наградах, по различным причинам неврученных участникам войны.

При необходимости граждане могут проводить самостоятельные исследования архивных документов непосредственно в читальном зале ЦА МО, который находится по адресу: Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В целях заблаговременной подготовки работниками ЦА МО запрашиваемых архивных документов дату и время работы пользователей в читальном зале архива необходимо предварительно согласовать по телефону: 8-4967-52-76-68.

Подробная информация о порядке работы пользователей в читальном зале ЦА МО представлена на официальном сайте Минобороны России (http://www.mil.ru) в разделе «Центральный архив».

В случае отсутствия возможности осуществления самостоятельного поиска архивных сведений граждане могут заказать проведение исследовательской работы по интересующему вопросу и подготовку необходимых материалов (в том числе справок предметно-тематического характера, архивных выписок, копий документов, фотографий и иного иллюстративного материала) в рамках оказания платных услуг, стоимость которых определяется на основе расчета экономически обоснованных затрат в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для подготовки и заключения договора на оказание платных услуг необходимо направить в адрес ЦА МО соответствующее обращение.

Телефон справочно-информационной службы ЦА МО: 8-4967-69-90-05.

Для установления судьбы участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. по архивным документам необходимо направить обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации почтой по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 или через электронную форму запроса, размещенную на сайте Минобороны России в сети Интернет (www.archive.mil.ru).

В обращении в обязательном порядке указывается наименование воинской части, в составе которой запрашиваемое лицо проходило военную службу.

Обращается внимание, что в Красной Армии во время Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. персональный учёт рядового и сержантского состава вёлся только в воинских частях, в которых военнослужащие проходили военную службу. При этом личные дела на рядовой и сержантский состав не оформлялись.

Также информируем, что в соответствии с положениями ст.ст. 3, 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и ст. 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», сведения о прохождении военной службы, как правило, содержат персональные данные в отношении военнослужащего, которые не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия их правообладателя (наследника или родственника).

В связи с чем к обращению дополнительно прикладываются документы (их копии), подтверждающие родственные отношения с запрашиваемым лицом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 26 Федерального Закона Российской Федерации № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» архив исполняет обращения социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

Запросы, связанные с поиском сведений по установлению фактов биографии конкретного лица, для составления семейного архива, пополнения экспозиций музеев, книг памяти относятся к категории тематических и архивом не исполняются.
Министерством обороны Российской Федерации созданы Общедоступный банк данных «Мемориал» и Электронный банк документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», интернет-портал «Память народа». В рамках данных проектов оцифрованы и представлены в открытом доступе подлинные архивные документы о потерях и награждениях военнослужащих, принимавших участие в Великой Отечественной войне.

Данные ресурсы позволяют всем желающим узнать о наградах военнослужащих за совершенные ими подвиги в годы Великой Отечественной войны, найти судьбу своих родственников, установить боевой путь частей, составить «Личный семейный архив».

Для получения запрашиваемых сведений рекомендуем обратиться в военкомат по месту жительства, где будет составлен запрос в адрес Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации установленным порядком с указанием поисковых данных.

Также можете обратиться самостоятельно в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации почтой по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 или через электронную форму запроса, размещенную на сайте Минобороны России в сети Интернет (www.archive.mil.ru).

При этом, обращается внимание, что персональный учет военнослужащих рядового и сержантского состава в Красной (Советской) Армии велся непосредственно в воинских частях. Для наведения справки о прохождении службы Петровым Петром Петровичем необходимо указать полное действительное или условное наименование воинской части, в которой он проходил службу, период службы (прибытие, убытие) в пределах месяца и года, воинское звание, занимаемую должность, сведения о награждении государственными наградами при наличии).